In einem kleinen Büro fällt jede Unordnung sofort auf: die Kaffeeküche, das WC, der Staub auf dem Sitzungstisch. Gleichzeitig lohnt sich für wenige Arbeitsplätze kein aufwendiger Facility-Vertrag. Bei der Büroreinigung für ein kleines Büro in Zürich kommt es deshalb auf einen klaren Reinigungsplan an – statt auf vage Versprechen wie «alles wird sauber». In diesem Beitrag zeigen wir, wie ein solcher Plan aussieht und was Sie vorab regeln sollten.
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Warum ein Reinigungsplan besser ist als eine Pauschale
Ein schriftlicher Reinigungsplan legt fest, welche Arbeiten in welchem Rhythmus erledigt werden. Das hat mehrere Vorteile:
- Sie wissen genau, wofür Sie bezahlen.
- Das Reinigungsteam weiss, was erwartet wird.
- Abweichungen lassen sich einfach erkennen und besprechen.
- Der Plan kann angepasst werden, wenn sich Ihr Büro verändert.
Beispiel: Wochenplan für ein kleines Büro
Der folgende Plan ist ein Beispiel für ein kleines Büro mit einigen Arbeitsplätzen, einer Teeküche und einem WC. Rhythmus und Umfang legen wir gemeinsam mit Ihnen fest.
| Bereich | Bei jeder Reinigung | Wöchentlich | Monatlich / nach Absprache |
|---|---|---|---|
| Arbeitsplätze | Freie Tischflächen abwischen, Papierkörbe leeren | Stühle, Lampen, Bildschirmränder abstauben | Stuhlbeine, Kabelkanäle |
| Böden | Saugen der Laufwege | Alle Böden saugen und feucht wischen | Unter Möbeln, Sockelleisten |
| Teeküche | Abwaschen oder Geschirrspüler ein-/ausräumen, Abfall | Fronten, Kühlschrank aussen, Kaffeemaschine aussen | Kühlschrank innen, Schränke innen |
| WC | WC, Lavabo, Spiegel, Verbrauchsmaterial kontrollieren | Plättli, Türgriffe, Boden gründlich | Entkalken, Lüftungsgitter |
| Sitzungszimmer | Tisch abwischen, Ordnung | Stühle, Whiteboard-Rand | Fensterbänke |
| Allgemein | Türgriffe und Lichtschalter | Eingangsbereich, Garderobe | Fenster, Rahmen und Storen auf Anfrage |
Küche und WC: hier entscheidet sich der Eindruck
Mitarbeitende und Besucher beurteilen die Sauberkeit eines Büros oft nach Teeküche und WC. Deshalb gehören diese Bereiche bei jeder Reinigung dazu. Klären Sie vorab, wer Verbrauchsmaterial wie WC-Papier, Seife und Abfallsäcke stellt und wo es gelagert wird.
Schlüsselregelung
Damit die Reinigung ausserhalb der Bürozeiten nach Absprache stattfinden kann, braucht es eine klare Regelung:
- Schlüssel oder Badge mit schriftlicher Übergabe
- Alarmanlage: Code und Ablauf beim Ein- und Ausschalten
- Räume, die nicht betreten oder nicht gereinigt werden sollen
- Kontaktperson für Rückfragen
- Regelung für Fenster, Licht und Türen beim Verlassen
Qualitätskontrolle ohne grossen Aufwand
Auch im kleinen Büro lohnt sich eine einfache Kontrolle. Bewährt haben sich:
- der Reinigungsplan als gemeinsame Referenz
- ein fester Ansprechpartner auf beiden Seiten
- kurze Rückmeldung per WhatsApp oder E-Mail, wenn etwas auffällt
- ein gelegentlicher gemeinsamer Rundgang, um den Plan anzupassen
Was ist inbegriffen – und was nicht?
Inbegriffen gemäss Reinigungsplan
- Arbeitsplätze, Böden, Teeküche, WC und Sitzungszimmer
- Leeren der Papierkörbe und Abfalleimer
- Türgriffe, Lichtschalter und häufig berührte Flächen
Nicht inbegriffen
- Aufräumen von Unterlagen auf Schreibtischen
- Reinigung im Innern von IT-Geräten
- Entsorgung von Sondermüll oder Elektroschrott
Was bestimmt den Preis?
- Fläche und Anzahl Räume
- Anzahl Arbeitsplätze, WC und Küchen
- Rhythmus der Reinigung
- Umfang des Reinigungsplans
- Bodenbeläge und Zugang
- Zeitfenster, etwa ausserhalb der Bürozeiten nach Absprache
Checkliste für Ihre Anfrage
- Adresse und ungefähre Fläche
- Anzahl Räume, Arbeitsplätze, WC und Küchen
- Gewünschter Rhythmus und Zeitfenster
- Besondere Wünsche (z. B. Fenster, Sitzungszimmer nach Events)
- Schlüssel- und Alarmregelung
- Wer stellt Verbrauchsmaterial?
- 2–3 Fotos von Küche, WC und Arbeitsbereich
Mehr zu unserem Angebot finden Sie auf den Seiten Büroreinigung und Büroreinigung Zürich. Für eine einmalige Grundreinigung vor dem Start eines regelmässigen Plans eignet sich unsere Tiefenreinigung.
Wir reinigen Büros im ganzen Kanton Zürich, mit Schwerpunkt Stadt Zürich und linkes Zürichseeufer.
Häufige Fragen zur Büroreinigung im kleinen Büro
Lohnt sich eine Büroreinigung schon für wenige Arbeitsplätze?
Ja. Gerade in kleinen Büros entlastet eine regelmässige Reinigung das Team, und Kundinnen und Kunden finden ein gepflegtes Büro vor. Der Umfang wird an Ihre Grösse angepasst.
Kann die Reinigung ausserhalb der Bürozeiten stattfinden?
Ja, nach Absprache. Dafür braucht es eine klare Schlüssel- und Alarmregelung.
Kann der Reinigungsplan später angepasst werden?
Ja. Wenn sich die Anzahl Mitarbeitende, die Räume oder Ihre Wünsche ändern, passen wir den Plan gemeinsam an.
Wer stellt das Verbrauchsmaterial?
Das wird bei der Offerte geregelt. Halten Sie im Plan fest, wer WC-Papier, Seife und Abfallsäcke besorgt.
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