Die Firmenfeier war ein Erfolg, die letzten Gäste sind gegangen – und am nächsten Morgen muss die Eventhalle sauber an den Vermieter zurück. Genau hier wird es für viele Organisatoren in Zürich stressig: Abfall, klebrige Böden, volle WC-Anlagen und eine feste Übergabezeit. Mit einer guten Vorbereitung und einer klaren Absprache mit der Reinigungsfirma lässt sich die Halle trotzdem pünktlich und ohne Diskussionen übergeben. In diesem Beitrag zeigen wir, welche Angaben wir für die Planung brauchen, wie der Ablauf aussieht und was bei der Übergabe zu prüfen ist.
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Das Briefing: Diese Angaben brauchen wir vor dem Event
Je genauer wir die Halle und den Anlass kennen, desto besser können wir Personal und Zeit planen. Idealerweise klären wir folgende Punkte schon einige Tage vor der Feier:
- Gästezahl: Wie viele Personen werden erwartet? Davon hängt ab, wie viel Abfall und Verschmutzung anfällt.
- Bodenbelag: Parkett, Steinboden, Linoleum oder Teppich? Jeder Belag braucht eine andere Behandlung.
- WC-Anlagen: Wie viele Toiletten und Lavabos sind zu reinigen?
- Abfall und Entsorgung: Gibt es Container vor Ort, eine Trennpflicht oder muss Abfall abtransportiert werden? Was sieht der Mietvertrag vor?
- Mobiliar: Müssen Tische und Stühle gereinigt, zusammengestellt oder an ihren Platz zurückgebracht werden?
- Übergabezeit an den Vermieter: Bis wann muss die Halle in welchem Zustand übergeben werden?
Fotos der Halle, der Küche und der WC-Anlagen helfen uns, den Aufwand realistisch einzuschätzen. Fragen Sie beim Vermieter ausserdem nach einer allfälligen Hausordnung oder Übergabe-Checkliste.
Der Zeitplan: Von der letzten Stunde bis zur Übergabe
Ein typischer Ablauf sieht so aus – die genauen Zeiten legen wir gemeinsam fest:
Vor dem Event
Briefing abschliessen, Zugang und Schlüssel klären, Entsorgungsmöglichkeiten prüfen und eine Ansprechperson vor Ort bestimmen.
Direkt nach dem Event
Das Eventteam oder der Caterer räumt Dekoration, Technik, Geschirr und Getränke weg. Je vollständiger dies erledigt ist, desto schneller kann die eigentliche Reinigung starten. Ein Einsatz am Abend ist nach Absprache möglich.
Reinigung
Abfall einsammeln und gemäss Absprache entsorgen, Tische und Stühle reinigen, WC-Anlagen und Küche reinigen, Böden saugen und nass reinigen. Zum Schluss folgt eine Kontrollrunde.
Übergabe
Gemeinsamer Rundgang mit dem Vermieter zur vereinbarten Zeit. Planen Sie zwischen Reinigungsende und Übergabe etwas Puffer ein, damit Böden trocknen und letzte Details erledigt werden können.
Wichtig: Sonntags sind wir geschlossen. Fällt Ihr Anlass auf einen Samstagabend, planen wir die Reinigung so, dass sie zu Ihrer Übergabezeit passt – sprechen Sie uns frühzeitig an.
Was inbegriffen ist
- Abfall einsammeln und gemäss Absprache entsorgen bzw. bereitstellen
- Tische, Stühle und Oberflächen reinigen
- WC-Anlagen, Lavabos und Spiegel reinigen
- Küche bzw. Office reinigen
- Böden saugen und nass reinigen, passend zum Belag
Was nicht inbegriffen ist
- Abbau von Dekoration, Bühnen- und Tontechnik
- Abwasch von Geschirr des Caterers
- Einsätze an Sonntagen
Was den Preis bestimmt
Jede Eventreinigung wird individuell offeriert. Entscheidend sind:
- Grösse der Halle und Anzahl Nebenräume
- Gästezahl und Art des Anlasses
- Bodenbelag und Verschmutzungsgrad
- Anzahl WC-Anlagen
- Aufwand für Abfall, Entsorgung und Mobiliar
- Zeitfenster bis zur Übergabe
Übergabe-Checkliste für die Eventhalle
| Bereich | Prüfpunkt | Erledigt |
|---|---|---|
| Hauptsaal | Boden sauber und trocken, keine klebrigen Stellen | ☐ |
| Mobiliar | Tische und Stühle gereinigt und am vereinbarten Platz | ☐ |
| WC-Anlagen | Toiletten, Lavabos und Spiegel gereinigt | ☐ |
| Küche / Office | Arbeitsflächen, Spüle und Geräte aussen sauber | ☐ |
| Abfall | Abfall entsorgt bzw. gemäss Vorgabe bereitgestellt | ☐ |
| Eingang / Garderobe | Boden und Ablagen sauber | ☐ |
| Fundgegenstände | Liegengebliebene Gegenstände gesammelt | ☐ |
| Schlüssel | Schlüssel und Badges vollständig zurückgegeben | ☐ |
Eventreinigung in Zürich und Umgebung
HouseHelper.ch ist eine Reinigungsfirma aus Zürich-Wollishofen und im ganzen Kanton Zürich tätig – mit Schwerpunkt Stadt Zürich und linkes Zürichseeufer (Enge, Kilchberg, Rüschlikon, Thalwil, Oberrieden, Horgen, Adliswil). Auf Google haben wir 5.0 Sterne (25 Bewertungen). Details zu unserem Angebot finden Sie auf der Seite Eventhallenreinigung. Für Firmen, die auch im Alltag Unterstützung suchen, bieten wir zudem Büroreinigung in Zürich an.
Häufige Fragen
Wie früh sollte ich die Reinigung nach dem Event buchen?
So früh wie möglich, sobald Datum und Übergabezeit feststehen. Kurzfristige Anfragen sind je nach Verfügbarkeit möglich.
Kann direkt am Abend nach der Feier gereinigt werden?
Einsätze am Abend sind nach Absprache möglich. Sonntags sind wir geschlossen, das berücksichtigen wir bei der Planung.
Übernehmen Sie auch die Abfallentsorgung?
Wir sammeln den Abfall ein und entsorgen ihn bzw. stellen ihn gemäss den Vorgaben des Vermieters bereit. Die Details klären wir im Briefing.
Muss jemand vom Organisationsteam vor Ort sein?
Nicht zwingend. Wichtig sind ein geregelter Zugang und eine erreichbare Ansprechperson. Bei der Übergabe an den Vermieter ist Ihre Anwesenheit meist sinnvoll.
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